NOTE 04 · 原稿整理
原稿の英数字・記号の表記をそろえる方法
全角・半角の変換と語句の置換を使い分けます。対象外の文字、変えない固有名詞も確認します。

最初に表記ルールを一つ決める
「数字は半角」「商品名は公式表記」など、依頼されたルールを一覧にします。一つの原稿で表記が混ざっていることと、正しい表記が何かは別問題です。固有名詞や引用文を一括変更する前に、変更する範囲と残す範囲を分けます。
幅をそろえる作業
| 入力 | 半角へ変換 | 注意 |
|---|---|---|
| AB12 あ | AB12 あ | 全角空白も半角になる |
| ガ・ガ | ガ・ガ | このツールではかなの幅変換は対象外 |
掲載画像は英数字のサンプルを実際に変換した画面です。この機能はASCII相当の英数字・記号・空白を対象とし、誤字の校正や、漢字・読み方の確認は行いません。
語句の表記をそろえる作業
同じ語句を別の表記へ統一したい場合は文字置換を使います。ただし、短い語を検索すると固有名詞の一部にも一致することがあります。先に数件を確認し、必要なら検索する文字列を長くして対象を限定します。
a.b aXb → 検索 a.b / 置換後 X → X aXb
このサイトの置換は文字列をそのまま検索します。「.」を任意の一文字として扱う正規表現ではありません。内蔵サンプルでは1件置換されたことを確認しました。

提出前の確認
引用文、URL、コード、固有名詞を元の表記と照合します。変換前のコピーを残しておけば、対象を広げすぎたときに戻せます。「すべて置換」を押す前に検索条件を確認し、変換後は件数と文章の意味を合わせて確認してください。