応募文が長すぎるとき、どこを削る？修正前後の例
必要な回答を残しながら、重複した自己PRを整理する手順。文字数の計測と内容の確認を分けて進めます。
手順と操作例を読む →WRITER'S WORK NOTES / 文章とデータの実践室
文章の困りごとを、
ひとつずつ。
原稿を整える。資料をまとめる。提出前に確かめる。
手順と実際の操作画面から、今日の作業を進めるためのノートです。
無料・登録不要で読めます。必要な場面から、関連する無料ツールを使えます。
10 PRACTICAL NOTES
今、困っていることから探す
10本の記事
Wordと応募フォームで文字数が違うときの確認手順
空白・改行・選択範囲・絵文字を分けて確認。Wordの実測結果と混同しないよう、ツールで確認した範囲も明記します。
手順と操作例を読む →コピーした原稿の余計な改行を直す手順
英文の単語間を残す場合と、日本語をつなぐ場合を比較。段落を消してしまう失敗を避けます。
手順と操作例を読む →原稿の英数字・記号の表記をそろえる方法
全角・半角の変換と語句の置換を使い分けます。対象外の文字、変えない固有名詞も確認します。
手順と操作例を読む →参考URLの一覧から重複を取り除く方法
同じ行の重複と、同じページを指すURLの違いを整理。元の順番と出典情報を保つ作業手順です。
手順と操作例を読む →記事管理表のCSVをJSONへ変換する手順
記事IDの先頭ゼロ、メモ内のカンマ、見出しの重複を確認。管理表を別の形式へ渡す前に検算します。
手順と操作例を読む →原稿の一括置換で固有名詞を壊さないための確認ノート
置換する語を長く絞り、固有名詞と引用文を除外してから結果を照合。やり直せる記録用の表も用意しました。
手順と操作例を読む →CSVの空欄・0・未確認を、記事管理表で混同しない方法
空欄を勝手に0に置き換えず、状態と値を別の列で管理する例。JSONへ渡す前に、文字列とnullの違いも確認します。
手順と操作例を読む →本文の根拠を後からたどれる調査メモの作り方
一つの主張と資料の該当箇所を結びつける手順。資料ID、確認状態、更新時の見直しを、説明用の原稿で整理します。
手順と操作例を読む →記事管理表を引き継ぐときに渡す項目定義と確認メモ
記事ID・状態・日付・空欄の意味を揃えてから受け渡す方法。CSVやJSONへ変換しても判断が変わらない管理表を目指します。
手順と操作例を読む →このノートの作り方
説明用データで操作し、入力と結果を照合した画面を掲載しています。対応する文字や設定、確認していない環境も明記します。手順を読んだ後に、元データを残して少量から試してください。
編集方針と確認範囲を読む →